2011年3月18日，学校召开2011年档案工作暨培训会议。校党委委员、校长助理黄建新出席会议并讲话，学校各部门、学院兼职档案员及档案馆相关工作人员参加了会议，档案馆馆长张杰主持会议。

 

    黄建新首先代表学校向一直关心支持学校档案工作的各部门、学院和辛勤奋战在档案工作第一线的全体专兼职档案员表示衷心感谢!并传达了校党委书记蒋承勇今年年初来档案馆调研时所作的重要讲话精神。蒋承勇书记充分肯定了浙江工商大学档案工作所取得的成绩，感谢档案工作人员的辛勤劳动！强调了学校档案工作的重要性，指出档案工作不仅记录了一个学校的发展历程，也体现一个了学校的管理水平。蒋承勇要求，对待学校档案工作，学校各部门学院认识上要到位，行动上要重视。他并希望进一步发挥学校档案工作的重要作用，提高档案的使用率和使用手段的现代化，将学校档案工作做得更好。

 

    黄建新结合学校事业发展的实际和需要对档案工作提出了几点意见。一是要进一步增强档案意识和工作责任心，做好2010年度学校档案材料的收集归档工作。他指出归档过程是一项基础工作，是档案工作的重中之重，是对文字材料的再检查和再回首，务必认真完成此项工作，他同时希望大家在努力工作的同时能够享受工作，幸福工作。二是要树立“一个中心，两个基本点”的工作理念， “一个中心”即围绕归档工作中心做全、做实、做高，“两个基本点”即做好档案利用服务和档案信息化工作。他指出服务是学校档案工作的生命线，通过档案信息化提供优质服务，将产生“多赢”的工作效应。三是要求全体专兼职档案员发扬主人翁精神，积极参与到学校百年校庆筹备工作中去，积极提供有价值的校史档案线索，全力做好校史资料的征集工作。学校将对提供有重要价值的实物、照片的人员，经档案馆认定，给予奖励，并将这项工作纳入2011年部门、学院档案工作考核指标。

 

    会上，张杰具体布置了2011年学校档案工作计划要点。对全体兼职档案员进行了数字档案管理系统（网络平台归档）的专题培训，并就2010年度收集归档工作对各部门、学院兼职档案员进行了业务指导和答疑。