9月6日，学校在下沙校区学生活动中心剧院召开学生文明寝室建设动员大会。学工部、研工部、保卫处、团委、公共事务管理处、后勤服务中心负责人，各学院分管学生工作的党委（总支）书记、副书记，以及学办主任、辅导员出席会议，下沙校区共800余名各班级班长、团支书及学生会干部参加了此次会议。校党委副书记王兴杰出席会议并讲话。

    王兴杰副书记在讲话中指出，学校一直以来重视公寓管理和文明寝室的建设工作，各类硬件投入符合标准、公寓管理规范有序、宿舍卫生总体良好、文明寝室建设活动丰富多彩。学校始终将寝室是学生的“第一社会、第二家庭和第三课堂”作为工作的定位。他指出，少数学生寝室卫生不佳，行为习惯与学校管理要求、与社会对大学生的期待有差距。为了进一步落实全省高校关于推进文明寝室建设工作的要求，王兴杰提出了三点要求：
    第一，充分认识加强寝室卫生工作、推进文明寝室建设的重要性。寝室卫生工作、文明寝室建设实质上是一所学校文化的反映。建设整洁有序、营造和谐向上的寝室环境与氛围是全校师生的共同责任和要求。良好的寝室卫生工作对于正常的学习、生活是基础性的工作；青年学生要从全面发展的高度来认识文明寝室建设，养成良好的操守。
    第二，发挥青年学生的主体作用，通过文明寝室建设活动，促进“自我管理、自我教育、自我服务”。文明寝室建设，学生是主体。通过设立楼层长、宿管员等学生为主体参与的学生公寓管理委员会，开展寝室卫生工作和文明寝室建设的检查考核工作；充分发挥青年学生在文明寝室建设过程中的积极性、主动性与创造性，集中大家的智慧，建立有效载体、注重活动实效；学生党员、预备党员、校学生会、院学生会、班长、团支书以及班委要在活动中起模范带头作用。
    第三，加强服务意识，推进公寓服务与管理水平。学校要根据教育厅有关文件要求，不断加强硬件投入、进一步改善公寓的生活条件。学生工作系统、学校后勤保障系统要有效地指导公寓管理委员会的工作，推动文明寝室建设活动的开展。学校要积极动员广大机关干部和教师参与“寝室之友”活动，为学生的健康成长成才作出贡献。

    会上，公共事务管理处、后勤服务中心负责人就食品安全百日大检查、学校文明寝室建设的相关措施和要求做了具体的汇报和解读。