6月2日,由档案馆自主开发的校友档案查询展示系统顺利通过验收。验收过程中,项目负责人介绍了该系统的基本情况、呈现的效果,技术开发人员做了现场演示,展示了系统的优势。专家评委从设计、技术和效果体现的角度给予了充分肯定,现场评价较好。
根据浙商大[2015]1号文《关于印发浙江工商大学文化校园建设行动方案的通知》,此项目作为文化校园建设的项目之一,历时9个月完成。在开发过程中,得到了有关部门的大力支持、配合。显示屏由85级校友宗佩民捐赠,硬件线路由校网中心布设。校友档案管理系统分为校友数据库系统(学籍档案)、校友触屏查询系统(包括校友及全校教职工的照片及简单信息)和校史馆多媒体宣传软件,通过后台管理、前台互动和校史馆升级“三位一体”,全面推进校友档案管理工作实现专业化、现代化,使我校校友档案管理工作迈上新台阶。
目前,档案馆在综合大楼一楼大厅、校史馆分别安放了两台65寸触摸一体机和一台75寸壁挂机,展示学校风貌并供广大师生校友查询利用。
校友是学校重要的资源之一,最核心、最基础的部分当属校友信息、校友数据等档案的存储、管理与查询。通过构建校友档案管理系统及投入校史馆使用,在校友返校和校庆之际,提高母校的亲和力,唤起记忆共鸣点,为校友与学校之间建立起一座长期沟通的“感情桥梁”。
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