1月5日，国际教育学院就国际生招生、签证等工作在行政楼九楼第二会议室举行协调会。研究生院、教务处、计财处、国教学院、后勤服务中心相关领导和各国际生培养学院外事联络员参加了本次会议。会议由国教学院副院长姜波教授主持。

本次会议邀请了下沙公安分局出入境管理科科长邵世坤参加。邵世坤传达了在杭高校留学生管理工作会议精神，特别针对今年即将在杭召开的G20峰会，对国际生招生、签证、学生安全管理等方面提出了具体要求。

会上，国教学院招生办介绍了国际生招生流程及新生报、迎新周注意事项；留管办介绍了签证和住宿登记的注意事项以及各国际生培养学院如何申报2016年国外短期团来访等事宜；培养办围绕国际生汉语言教务管理工作做了说明；全外文授课专业汉语教学部就汉语及中国概况课程的学分设置、授课及成绩管理等做了说明。

另外，计财处就国际生学费、住宿费的收缴流程及相关要求向与会老师做了介绍；保卫处强调了留学生安全管理工作的重要性，通报了2015年发生的部分安全事故和案件；后勤中心就国际生离校管理、国际生公寓资产管理和大家做了交流。会议还邀请了平安保险公司的经理为与会老师们做了来华留学生保险方面的业务培训。

最后，国教学院院长俞红进行了总结性发言，并代表戴文战副校长向各职能部门、各学科性学院在国际生趋同化管理中的积极工作表示感谢，对奋战在国际生教学、管理一线的老师们的辛勤付出表示感谢，并祝大家新年快乐。

本次国际生招生、签证等工作协调会的顺利召开有利于进一步有效推进国际生教育与管理工作的开展。在学校的领导下，通过全校各相关部门和二级学院的共同努力，我校的国际生教育事业也将迈上一个新的台阶。